Svi poslovni subjekti morat će izdavati i zaprimati eRačune, čime se ukida mogućnost izdavanja papirnatih računa – sve transakcije postat će digitalne, čime će se osigurati bolja kontrola i smanjenje administrativnih troškova
Piše: Krešimir Lipovšćak, Partner, Crowe Hrvatska
Ministarstvo financija priprema povijesne promjene u fiskalizaciji poslovanja, a projekt Fiskalizacija 2.0, koji prema trenutnom planu stupa na snagu 1. siječnja 2026. godine, označava početak prave digitalne ere u izdavanju računa i izvještavanju prema Poreznoj upravi. Ključna promjena je potpuno uvođenje eRačuna, čija je obveza propisana europskom Direktivom Vijeća Europe. Do 1. siječnja 2028. svi poslovni subjekti unutar EU morat će se prilagoditi ovom sustavu kako bi osigurali potpunu transparentnost i automatizaciju financijskih procesa.
OBVEZNICI FISKALIZACIJE 2.0
Ova reforma obuhvatit će širok spektar poslovnih subjekata koji obavljaju različite djelatnosti. Bez obzira na veličinu poslovanja, svi koji izdaju račune morat će se prilagoditi novom sustavu. Poduzetnici, neovisno o pravnom obliku, bilo da se radi o trgovačkim društvima ili samostalnim djelatnostima, bit će obveznici ove reforme. Obrtnici, uključujući i paušalne obrtnike, također će se morati prilagoditi. Poljoprivrednici u sustavu PDV-a, koji ostvaruju prihode iz poljoprivredne proizvodnje, kao i poljoprivrednici koji primaju državne potpore, čak i ako nisu u sustavu PDV-a, morat će osigurati transparentnost u vođenju financijskih transakcija.
ŠTO DONOSI FISKALIZACIJA
Nova fiskalna pravila donose potpunu digitalizaciju financijskih tokova. Svi poslovni subjekti morat će izdavati i zaprimati eRačune, čime se ukida mogućnost izdavanja papirnatih računa. Sve transakcije postat će digitalne, čime će se osigurati bolja kontrola i smanjenje administrativnih troškova. Umjesto klasičnih papirnatih arhiva, svi računi i poslovna dokumentacija pohranjivat će se u digitalnom obliku, čime se smanjuje opterećenje fizičkog prostora i povećava sigurnost podataka. Porezna uprava osigurat će besplatne aplikacije koje će omogućiti brže i jednostavnije poslovanje.
MIKROeRAČUN bit će namijenjen malim poreznim obveznicima za jednostavnu razmjenu eRačuna dok će FiskAplikacija omogućiti pregled fiskaliziranih podataka, praćenje statusa računa i olakšavanje PDV obračuna. Neovisno o načinu plaćanja, bilo gotovinom, karticom ili putem digitalnih platformi, sve transakcije morat će biti evidentirane i fiskalizirane. Direktiva EU nalaže potpunu primjenu eRačuna do 2028. godine, čime će se osigurati jednostavnije i brže poslovanje unutar jedinstvenog europskog tržišta.
NAJVAŽNIJE PROMJENE U POREZNIM OBVEZAMA
Uz obvezno izdavanje eRačuna, uvode se i druge značajne promjene. Novi rok za predaju Obrasca PDV pomiče se na zadnji dan u mjesecu za prethodni mjesec radi boljeg usklađivanja s rokovima plaćanja. Nekoliko obrazaca, uključujući DON-H, I-RA, PDV-F i PPO, bit će ukinuto, što će dodatno pojednostaviti poslovanje. Digitalizacijom povrata PDV-a u putničkom prometu, putnici će imati brži i jednostavniji postupak povrata poreza.
KAKO DO ERAČUNA
Poduzetnici će morati koristiti aplikacije koje omogućuju razmjenu eRačuna. Besplatne aplikacije Porezne uprave bit će prilagođene manjem poslovanju dok će veći poslovni subjekti moći koristiti komercijalne softvere dostupne na tržištu. Moguće je i korištenje usluga informacijskih posrednika poput FINA-e, Hrvatske pošte i drugih licenciranih pružatelja usluga. Svi izdani eRačuni morat će biti potvrđeni od strane primatelja, a poduzetnici će putem digitalnih platformi moći pratiti status svakog računa.
DIGITALNA BUDUĆNOST JE PRED VRATIMA
Fiskalizacija 2.0 nije samo zakonska obveza, već i prilika za modernizaciju poslovanja. Digitalni sustav poslovanja omogućava brže, sigurnije i efikasnije financijsko upravljanje. Prelazak na eRačune donosi brojne prednosti, od smanjenja troškova do bolje kontrole financijskih tokova. Prema nekim procjenama, potpuna digitalizacija fiskalizacije u EU mogla bi donijeti uštede od 423 milijarde eura dok se trošak obrade po računu može smanjiti za 7 do 20 eura. Vrijeme prilagodbe počinje već sada – poduzetnici trebaju iskoristiti priliku za modernizaciju i osigurati konkurentsku prednost u novoj eri digitalizacije računa i računovodstva.
PREDNOSTI ZA FMCG SEKTOR
Prelazak na digitalizirani sustav poslovanja donosi mnoge prednosti:
• Podaci će se automatski razmjenjivati s Poreznom upravom, čime će se porezne prijave učiniti bržima i jednostavnijima.
• Procesi će postati digitalni i automatizirani, čime će se smanjiti administrativni troškovi i papirologija.
• Financijske transakcije bit će transparentnije, a poduzetnici će moći lakše pratiti uplate i naplate.
• Sustav će omogućiti jasniji pregled dospjelih računa, čime će se poboljšati naplata potraživanja.
• Korištenjem digitalnih dokumenata značajno će se smanjiti upotreba papira, čime će se poslovanje učiniti ekološki održivim.
